November 2025: Produktupdates

Im November 2025 hat Medicasimple die Berechtigungen für Patienten und Termine getrennt, die Wechselkursaktualisierung beim Abschluss einer Behandlung eingeführt und das Kontokorrent bidirektional gemacht. Hinzu kommen schnellere KI-Sprachnotizen sowie neue Exportspalten.

Im November haben wir vor allem das Finanzmanagement, die Performance und interne Arbeitsabläufe gestärkt. Unser Ziel ist eine transparentere, schnellere und besser kontrollierbare Praxiserfahrung.

🚀 Neue Funktionen

🎉 Trennung von Patienten- und Terminberechtigungen

Patientenvorgänge und Termin-/Aufgabenvorgänge werden nicht mehr unter einer einzigen Berechtigung verwaltet. Hinzufügen, Bearbeiten, Ansehen und Löschen lassen sich jetzt getrennt steuern. So können Sie einem Benutzer zum Beispiel nur das Hinzufügen erlauben und das Bearbeiten einschränken, oder das Anlegen von Terminen erlauben und das Löschen sperren.

Mit dieser Verbesserung lassen sich Teamberechtigungen präziser verwalten und unnötiger Zugriff wird verhindert. Nicht berechtigte Benutzer können die jeweilige Aktion nicht ausführen. Dadurch steigt die Datensicherheit, Verantwortlichkeiten werden klarer und die operative Kontrolle wird gestärkt.

✨ Wechselkursaktualisierung beim Abschluss einer Behandlung

Wenn eine Behandlung abgeschlossen wird, kann der Wechselkurs des Vorgangs jetzt automatisch mit dem aktuellen Kurs aktualisiert werden. Wenn Sie diese Option unter Klinikkonfigurationen aktivieren, sehen Sie die TRY-Gegenwerte von Behandlungen in Fremdwährung auf dem Bildschirm Patient > Zahlungen zum aktuellen Kurs. Bei Bedarf können Sie den für die Saldoberechnung verwendeten Kurs einfach ändern.

Mit dieser Funktion verbessert sich die Preisgenauigkeit für Praxen, die mit Fremdwährungen arbeiten. Das Risiko falscher Zahlungseingänge durch veraltete Wechselkurse sinkt deutlich.

🎉 Kontokorrent funktioniert jetzt bidirektional

Im Tab Kontokorrent werden sowohl Geldeingänge als auch Geldausgänge jetzt bidirektional verarbeitet. Wenn Sie Geld von einem Portfolio in ein anderes übertragen, erstellt das System automatisch die entsprechende Aus- oder Eingangsbuchung im Zielportfolio.

Damit entfällt die Notwendigkeit, denselben Vorgang zweimal durchzuführen.

Dank dieser Struktur lassen sich Einnahmen und Ausgaben klarer nachverfolgen, die Buchhaltungsberichte werden transparenter und die Finanzverfolgung in der Praxis wird deutlich besser kontrollierbar.

🎉 Merken des Aufgaben-/Recall-Tabs

Bei jedem Aufruf der Startseite öffnet sich jetzt automatisch der zuletzt verwendete Tab. Sie müssen den Tab nicht mehr jedes Mal auswählen. Das sorgt für Tempo und einen durchgängigen Arbeitsablauf und spart spürbar Zeit, besonders in Praxen, die das System im Laufe des Tages sehr oft aufrufen.

✨ Verbesserungen

✨ Performance von KI-Sprachnotizen verbessert

Die Umwandlung von Sprache in Text arbeitet jetzt deutlich schneller und genauer. Das System erkennt medizinische Fachbegriffe besser und verringert den Bedarf an unnötigen Korrekturen.

Warum sollten Sie KI-Sprachnotizen nutzen?
Assistenzkräfte verbringen weniger Zeit mit dem Schreiben von Notizen, und Ärzte können Aufnahmen nutzen, ohne Zeit zu verlieren. Die Zeit pro Sitzung sinkt, tägliche Abläufe werden schneller und es bleibt mehr Zeit für die Patienten.

✨ Behandlungsplanexport: Patienten-ID und letztes Recall-Datum ergänzt

Die Felder Patienten-ID und letztes Recall-Datum werden jetzt automatisch zu Exportdateien von Behandlungsplänen hinzugefügt.

Mit dieser Verbesserung:

• Der Datenabgleich wird deutlich schneller und genauer, besonders bei umfangreichen Berichten und Integrationsprozessen.
• Das Risiko, Patienten zu verwechseln oder Datensätze zu überspringen, sinkt erheblich.
• Patienten lassen sich anhand von Recall-Daten viel klarer gruppieren, nachverfolgen und auswerten.
• Finanzanalysen und die Kontrolle geplanter Beträge werden transparenter und nachvollziehbarer.

✨ Behandlerinformationen in Laborprozess-Exporten

In Exportdateien für Laborprozesse wird jetzt in einer eigenen Spalte angezeigt, zu welchem Behandler der jeweilige Vorgang gehört.

Das macht die Verteilung der Verantwortung klarer und transparenter. Aus einer einzigen Datei lässt sich nachvollziehen, welcher Behandler an welchem Fall gearbeitet hat. Dadurch werden behandlerbezogene Analysen von Leistung, Produktion und Umsatz in Laborberichten deutlich einfacher.

✨ 3 neue Farben für Patientengruppen

Durch das Einfärben von Patientengruppen können Sie Patientensegmente visuell viel klarer unterscheiden. Mit den neuen Farboptionen erkennen Sie definierte Patientengruppen jetzt auf einen Blick.

✨ Kostenvoranschlag-Ansicht (Proforma) erneuert

Spalten, die nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden, passen ihre Größe jetzt automatisch an, sodass das Seitenlayout erhalten bleibt. Auch wenn unnötige Felder ausgeblendet sind, verrutscht oder zerfällt der Kostenvoranschlag (Proforma) nicht. Wird er als PDF an Patienten weitergegeben, wirkt er übersichtlicher, besser lesbar und professioneller.

✨ Erstellzeit von Einwilligungsformularen verbessert

Neue Formulare können jetzt in deutlich kürzerer Zeit erstellt werden. Da die Formularerstellung schneller abläuft, verkürzen sich Wartezeiten und die Schritte bei der Patientenaufnahme gehen zügiger voran.

✨ Währungsspalte in Behandlerumsatz-Exporten

Berichte für Praxen, die mit mehreren Währungen arbeiten, sind jetzt viel besser lesbar. Beim Herunterladen der Behandlerumsatz-Berichte (Doctor Earning) sehen Sie auf einen Blick, in welcher Währung der jeweilige Vorgang erfasst wurde. Ob Sie Währungen vergleichen oder Umrechnungen anwenden: Alle Berechnungen lassen sich schneller mit einer einzigen Formel abschließen.

✨ Adressinformationen in Patientensegment-Exporten

Mit dieser Verbesserung können alle Patientensegmentlisten jetzt zusammen mit Stadt, Bezirk und Adresse exportiert werden.

🛠 Korrekturen

🛠 Benachrichtigungen für Aufgaben auf dem Desktop

Desktop-Benachrichtigungen für Aufgaben wurden nicht zugestellt. Dies wurde behoben.

Ergebnis: Die Abläufe zur Aufgabenzuweisung und Nachverfolgung sind wieder zuverlässig.

🛠 Ausrichtung der vertikalen Zahlen im Parodontalstatus

Die Ausrichtung der vertikalen Zahlen im Parodontalstatus wurde überarbeitet.

Ergebnis: Das Risiko von Lesefehlern bei der Erfassung klinischer Daten wurde verringert.