Oktober 2025: Produktupdates

Im Oktober 2025 bringt Medicasimple die Verknüpfung von Lagerartikeln mit Behandlungen, einen Zeitparameter für Terminerinnerungen, Erinnerungen an Raten sowie eine automatische SMS nach der Behandlung. Berichte laden außerdem 3 bis 4 Mal schneller.

🚀 Neue Funktionen

🎉 Lager und Behandlung verknüpfen

Sie können Ihre Lagerartikel jetzt direkt mit bestimmten Behandlungen verknüpfen.
Indem Sie Lagerartikel sowohl im Behandlungsplan als auch in der Patientenübersicht zuordnen, steuern Praxen Behandlungs- und Lagerprozesse über eine einzige Oberfläche.
Sie müssen nicht mehr manuell nachhalten, welches Material in welcher Behandlung verwendet wurde und wie viel davon verbraucht wurde; das System hält alles automatisch auf dem aktuellen Stand.

🎉 Zeitregel in Terminautomatisierungen

Sie können Terminerinnerungen jetzt so einstellen, dass sie nicht gesendet werden, wenn weniger als X Minuten bis zum Termin bleiben. So entfallen unnötige Erinnerungen bei kurzfristig angelegten Terminen.

Beispiel: Legen Sie um 14:10 Uhr einen Termin für 14:30 Uhr an und möchten nicht, dass der Patient eine Erinnerung erhält, stellen Sie die Zeitregel einfach auf 30 Minuten. Das System überspringt diese Erinnerung dann automatisch.

Mit diesem neuen Parameter, der für Automatisierungen per SMS, E-Mail und WhatsApp verfügbar ist, steuern Sie den Zeitpunkt besser und gestalten die Kommunikation mit Patienten professioneller.

🎉 Von allen Geräten abmelden

Sie können sich jetzt mit einem einzigen Klick von allen Geräten abmelden, ein idealer Kontrollpunkt für die Datensicherheit.
Haben Sie sich in mehreren Browsern oder auf mehreren Geräten der Praxis angemeldet, beenden Sie alle Sitzungen sofort und schützen Ihre Daten.

🎉 Automatische Erinnerung an Ratenzahlungen

Automatische Erinnerungen für Ratenzahlungen sind jetzt aktiv.
Das System benachrichtigt Patienten vor Fälligkeit per SMS, E-Mail oder WhatsApp, sodass Sie nicht mehr manuell nachfassen müssen.

Beispiel: Die Rate eines Patienten ist am 10. November fällig und Sie stellen „7 Tage vorher“ ein. Dann wird die Erinnerung am 3. November gesendet.

Diese Funktion sorgt für pünktliche Zahlungen und einen gesünderen Cashflow: weniger verspätete Zahlungen und eine reibungslosere Zahlungsverwaltung. Das System versendet die Erinnerungen, Sie kümmern sich nur um die Zahlungen.

🎉 Info-SMS nach Abschluss einer Behandlung

Sobald eine Behandlung abgeschlossen ist, erhält der Patient automatisch eine SMS mit dem von Ihnen festgelegten Informationslink.

Über diesen Link kann der Patient seinen neuen Behandlungsplan ansehen oder die Detailseite öffnen. Damit läuft die Kommunikation nach der Behandlung vollständig automatisch.
Patienten sehen die Hinweise zur Nachsorge sofort auf ihrem Smartphone, was den Heilungsverlauf und die Patientenzufriedenheit verbessert.

Jeder Link ist auf die jeweilige Behandlung zugeschnitten, sodass jeder Patient genaue Hinweise zu seinem eigenen Fall erhält.

✨ Verbesserungen

✨ Tagesabschlussbericht

Die Erläuterungen zu Einnahmen in anderen Währungen als der Standardwährung der Praxis wurden überarbeitet und optimiert. Dieser wichtige Tagesbericht ist jetzt übersichtlicher und leichter auszuwerten.

✨ Export der Kommunikationsprotokolle

Sie können jetzt Ihren gesamten Kommunikationsverlauf per SMS, E-Mail und WhatsApp exportieren.
Laden Sie ihn im Excel-Format herunter, etwa für interne Analysen, die Leistungsauswertung oder Prüfungen.
So sehen Sie in einer einzigen Datei, wann und auf welchem Weg jeder Patient kontaktiert wurde.

✨ Automatisches Basisschema

Der Arzt aus dem ersten Behandlungsplan des Patienten wird jetzt automatisch neu angelegten Basisschemata zugeordnet.
Sie müssen den Arzt nicht mehr jedes Mal manuell auswählen.

Um das automatische Anlegen des Basisschemas bei der Neuanlage eines Patienten zu aktivieren, schalten Sie die entsprechende Einstellung in den Klinikkonfigurationen ein.

✨ Leistungssteigerung

Die Berichtsinfrastruktur wurde deutlich optimiert.
Die Berichte zu Produktion, abgeschlossenen Behandlungen und laufenden Konten laden jetzt 3 bis 4 Mal schneller.
Greifen Sie sofort auf Ihre Praxisberichte zu und arbeiten Sie mit flüssigeren Datenabläufen effizienter.

✨ Export der laufenden Konten

Sie können jetzt alle Kontodaten, darunter Gesamteinnahmen, Ausgaben, Zahlungen und Kontobewegungen, als Excel exportieren.
Nutzen Sie diese Exporte für schnelle Finanzanalysen, Team-Berichte oder externe Systeme.

✨ Bericht zu unvollständigen Behandlungen

Sie können jetzt nach dem Namen des Behandlungsplans suchen. So lassen sich laufende Behandlungspläne leichter filtern und prüfen.

✨ Bericht zu verlorenen Patienten

Telefonnummern und E-Mail-Adressen sind jetzt in diesem Bericht und in seinen Exporten enthalten.
Das erleichtert es erheblich, verlorene Patienten wieder zu kontaktieren und Recall-Anrufe oder Reaktivierungskampagnen direkt anhand der exportierten Liste zu planen.

✨ Arbeitszeiten des Personals

Die Arbeitszeiten des Personals lassen sich jetzt sowohl in den Einstellungen als auch im Bereich Berichte exportieren.

Jeder Eintrag enthält Anmelde- und Abmeldezeiten, die Gesamtarbeitszeit, Geräteinformationen und die IP-Adresse. Über den Namen eines Arztes oder Mitarbeiters sehen Sie den gesamten An- und Abmeldeverlauf und können ihn als Excel speichern.

• Anwesenheit einfach überwachen: Wer sich wann an- oder abgemeldet hat, sehen Sie sofort.
• Prüfungen beschleunigen: An- und Abmeldungen werden nach IP-Adresse und Gerät erfasst.
• Historische Daten sicher archivieren: Mit dem Export bewahren Sie frühere Aufzeichnungen sicher auf.

✨ Labor

In den Laboreinträgen werden jetzt Informationen zum Arzt angezeigt. So erkennen Sie schnell, welcher Arzt für welchen Fall zuständig ist, besonders bei Behandlungsplänen mit mehreren Ärzten.

✨ Bericht zur Terminauslastung

Es gibt jetzt einen Arztfilter.
Sie können die Terminauslastung sowohl insgesamt als auch je Arzt ansehen und so Terminplanung und Praxisplanung ausgewogener gestalten.

💙 Schlusswort

Mit diesem Update bietet Medicasimple:

• mehr Leistung
• intuitivere Datenabläufe
• intelligentere Kontrollmechanismen

Jede Zeile Code wurde mit demselben Ziel geschrieben: weniger Aufwand, mehr Effizienz. Wir machen Ihre Praxisverwaltung weiter schneller und intelligenter. ⚡️