Randevu Hatırlatmaları

Telefonda hasta peşinde koşmayı bırakın

Hastaları arayıp randevu onaylatmak saatlerinizi alıyor. SMS ve WhatsApp hatırlatmalarınızı otomatikleştirin, takviminizin kendi kendine güncellenmesini izleyin.
Medicasimple özellik önizleme arayüzü

1.300+ sağlık kliniğinin arkasındaki klinik yönetim platformu

Diş kliniklerinden fizyoterapiye, diyetisyenlikten estetiğe. Her uzmanlık için tek platform; daha az operasyon yükü ve hastalara daha fazla zaman isteyen ekipler için.
Maxident logo
Dentapoint logo
Natürel Diş Logo
Antlara logo
Maxident logo
Dentapoint logo
Natürel Diş logo
Natürel Diş logo
Dentakay logo
Aliadent logo
Skala Dental logo
Dentakay logo
Aliadent logo
Skala Dental logo
Alpi Diş logo
Alpi Diş logo
Dentapoint logo
Manuel arama listesinden kurtulun
Banko ekibinizi öğleden sonra başlayan teyit aramalarından kurtarın. Rutin takip işlerini yazılım halletsin.
Gelmeyen hasta sayısını düşürün
Randevudan 24 saat önce gönderilen basit bir WhatsApp veya SMS mesajı, randevusunu unutan hastaları önemli ölçüde azaltır.
Anında güncellenen takvim
Hasta onayladığında, takvimdeki randevu bloku anında yeşile döner. Manuel kontrole veya liste eşleştirmeye gerek kalmaz.
WhatsApp ve SMS desteği
Hastalara gerçekten baktıkları yerden ulaşın. Gözden kaçan e-postalar yerine otomatik WhatsApp veya SMS mesajları gönderin.
01Otomasyon

Kurallarınızı belirleyin, gerisini sisteme bırakın

Hatırlatma kurallarınızı bir kez ayarlayın; örneğin 3 gün önce WhatsApp üzerinden küçük bir hatırlatma ve 24 saat önce SMS ile onay talebi.

Otomatik SMS ve WhatsApp zamanlama kontrollerini gösteren kural ayar ekranı
02Onaylama

Anında onay durumu

Cep telefonu ekranıyla bilgisayarınızı karşılaştırmayı bırakın. Hasta linke tıkladığında randevu bloku anında yeşile döner.

Onaylanmış randevuların eş zamanlı güncellendiğini gösteren takvim görünümü
03Geri Çağırma (Recall)

Hastalarınızın kliniğe dönmesini sağlayın

Kontrol zamanı gelen hastaları hatırlamak için yapışkan notlara güvenmeyin. Sistem, bir sonraki ziyaret zamanı geldiğinde hastaları otomatik olarak uyarır.

Mevcut hastalar için yaklaşan takip randevularını vurgulayan recall zaman çizelgesi
04İptal Bildirimleri

Boşalan saatleri hemen doldurun

Bir hasta randevusunu iptal ederse, panelinize anında bildirim düşer. Slot anında açılır, böylece bekleme listenizdeki başka bir hastaya o saati önerebilirsiniz.

Boş randevu saatlerini doldurmak için hızlı aksiyonlar sunan iptal bildirim paneli
Başlayın

Manuel arama listesini çöpe atmaya hazır mısınız?

Onay sürecini yazılıma bırakın, böylece banko ekibiniz sadece o an klinikte olan hastalarla ilgilenebilsin.

WhatsApp'a hazırDaha az teyit araması
Operasyonel kazanımlar
Neler kazanırsınız

Otomatik WhatsApp ve SMS hatırlatmaları gönderin

Hastalar onayladığında takvimi anında güncelleyin

İptal bildirimleriyle boş slotları daha hızlı doldurun

Farklı randevu tipleri için akıllı kurallar oluşturun

SSS

Randevu ve Uygunluk

Hasta onayladığında takvim otomatik olarak güncellenir mi?

Evet. Hasta mesaja yanıt verdiği veya linke tıkladığı anda takvimdeki slot yeşile döner. Ayrı bir listeye bakmadan kimlerin onayladığını tek bakışta görebilirsiniz.

Hasta mesajla iptal ederse ne olur?

Panelinize anında bir bildirim gelir. Sistem randevuyu iptal edildi olarak işaretler ve saati boşa çıkarır. Böylece o saati hemen bekleme listenizdeki bir hastaya teklif edebilirsiniz.

Aile randevuları için hatırlatmalar birlikte gönderilebilir mi?

Evet. Sistem aile randevularını gruplar, böylece bir ebeveyn beş ayrı mesaj yerine tek ve net bir özet mesajı alır. Bu, iletişimi düzenli tutar ve maliyetleri azaltır.

Hatırlatma mesajlarına kapora linki eklenebilir mi?

Evet. Kapora gerektiren randevular için SMS veya e-postaya güvenli bir ödeme linki ekleyebilirsiniz. Randevu ancak ödeme alındıktan sonra kesinleşir.

Bir sonraki gün için alınan randevulara da hatırlatma gider mi?

Evet. Sistem yeni randevuları sürekli kontrol eder. Yarın sabah için bir hasta kaydetseniz bile, standart 24 saat hatırlatmasını otomatik olarak alırlar.

Kapalı saatler veya idari bloklar için hatırlatma gönderilir mi?

Hatırlatmalar sadece hasta randevusu olan profillere gider. Toplantı veya idari işler için kapatılmış saatler hiçbir mesaj tetiklemez.

SSS

İş Akışı ve Ekip

Her gün manuel gönderim yapmam gerekir mi?

Hayır. Kurallarınızı bir kez belirledikten sonra sistem arka planda otomatik olarak çalışır. Takviminizi kontrol eder ve siz parmağınızı bile oynatmadan doğru zamanda doğru mesajı gönderir.

Mesaj şablonları randevu türüne göre değişebilir mi?

Evet. Hijyen randevusu için daha samimi bir hatırlatma veya cerrahi bir işlem için daha resmi bir not gibi farklı randevu tipleri için farklı şablonlar oluşturabilirsiniz. Ayrıca hasta ve hekim adıyla bu mesajları kişiselleştirebilirsiniz.

İletişim kanalları hasta bazında kapatılabilir mi?

Evet. Bir hasta telefonla aranmayı veya mektup almayı tercih ediyorsa, o profil için SMS veya e-posta hatırlatmalarını kapatabilirsiniz. Sistem bu tercihe otomatik olarak uyar.

Mesaj gönderimi için sessiz saatler ayarlanabilir mi?

Evet. Mesajların sadece gün içinde gönderilmesini sağlamak için “sessiz saatler” belirleyebilirsiniz. Gecenin bir yarısına denk gelen hatırlatmalar, sabah belirlediğiniz başlangıç saatine kadar bekletilir.

Gelen yanıtlar nerede görünür?

Gelen yanıtlar kişisel bir cep telefonunda değil, bildirim merkezinizde görünür. Telefonu elinize almadan mesajı okuyabilir ve doğrudan bilgisayardan yanıt yazabilirsiniz.

WhatsApp desteği var mı?

Evet. Hatırlatmaları daha hızlı yanıt alınan WhatsApp üzerinden göndermeyi seçebilirsiniz. Hastanın WhatsApp'ı yoksa, sistem mesajın ulaşmasını garanti altına almak için SMS'e dönebilir.

SSS

Raporlama ve Güvenilirlik

İletim durumu takip edilebilir mi?

Gönderilen her mesaj için bir iletim durumu raporu görüntüleyebilirsiniz. Sistem, kullanım dışı bir numara gibi hataları işaretler, böylece hasta bir sonraki gelişinde bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

Kliniğin interneti kesilirse hatırlatmalar gönderilmeye devam eder mi?

Evet. Medicasimple bulut tabanlı bir klinik yönetim sistemi olduğu için hatırlatmalar bankodaki bilgisayarınızdan değil, sunucularımızdan gönderilir. Kliniğinizin interneti olmasa bile mesajlar zamanında gitmeye devam eder.

Sistem KVKK ile uyumlu mu?

Evet. Sistem, SMS ve e-posta için hasta onay tercihlerine otomatik olarak saygı gösterir. Bir hasta iletişim iznini iptal ederse, sistem o profil için hatırlatmaları otomatik olarak engeller.

Mesajlar rastgele bir cep telefonu numarasından mı geliyor?

Hayır. Hastaların mesajın tam olarak kimden geldiğini bilmesi için özel bir Gönderici Başlığı (Örn: “Gülümse Klinik”) ayarlayabilirsiniz. Bu, güveni ve onaylanma oranlarını artırır.

Gönderilen mesajların bir kaydı tutuluyor mu?

Evet. Her randevu kartının tam bir iletişim geçmişi vardır. Hangi mesajın ne zaman gönderildiğini, ne zaman iletildiğini ve alınan yanıtları tek bir yerden görebilirsiniz.

Hasta yanıt verdikten sonra takvim ne kadar hızlı güncellenir?

Anında. Medicasimple hepsi bir arada bir sistem olduğu için hastanın onayıyla takviminizin güncellenmesi arasında hiçbir gecikme olmaz. Ekranda gördüğünüz durum her zaman canlıdır.

İlgili kaynaklar

Bu iş akışını daha yakından inceleyin

Bu özellikle bağlantılı rehberleri, ürün güncellemelerini ve pratik içerikleri keşfedin.

Başlayın

Boş koltukların gelirinizi eritmesine izin vermeyin

Otomatik WhatsApp ve SMS hatırlatmalarının, ekibinizin rutin teyit aramalarını azaltırken kliniğinizi nasıl dolu tuttuğunu görmek için demo talebi oluşturun.