← Rehberlere dön
İletişimYönetici ayarları2 dk okuma

Email Entegrasyonu

Bu doküman, Medicasimple uygulamasındaki Email Ayarları ekranını kullanarak bir e-posta hesabını SMTP üzerinden bağlamayı adım adım anlatır. Ayrıca Gmail ve diğer yaygın sağlayıcıl

Güncellendi

Bu doküman, Medicasimple uygulamasındaki Email Ayarları ekranını kullanarak bir e-posta hesabını SMTP üzerinden bağlamayı adım adım anlatır. Ayrıca Gmail ve diğer yaygın sağlayıcılarda SMTP şifresi (App Password) nasıl alınır, hangi SMTP ayarlarının girileceği ve sık görülen hatalar da dahildir.

1) Bu ekran ne işe yarar?

Bu ekranda bir e-posta sağlayıcısı seçip şu bilgileri girerek sistemin e-posta göndermesini sağlarsınız:

  • Email: Gönderici e-posta adresi (ör. clinic@domain.com)

  • SMTP Şifresi: Çoğu sağlayıcı için “normal şifre” değil, “uygulama şifresi (app password)” gerekir

  • Hostname: SMTP sunucusu adresi (ör. smtp.gmail.com)

  • Port: Genelde 587 (STARTTLS) veya 465 (SSL)

Girdiğiniz bilgiler kaydedilince sistem, e-posta otomasyonları ve sistem e-postaları için bu hesabı kullanabilir.

Medicasimple Email Entegrasyonu rehberi ekran görüntüsü 1

2) Ön koşullar

Bağlamadan önce şunları netleştirin:

  1. Bu e-posta hesabı gerçekten gönderim için kullanılacak mı?

    Genelde “noreply@”, “info@” veya “clinic@” gibi bir adres tercih edilir.

  2. Hesapta 2 Adımlı Doğrulama (2FA) açık mı?

    Birçok sağlayıcı SMTP ile bağlantıda “app password” için 2FA ister. (Gmail kesin ister.)

  3. Port ve güvenlik

    • Port 587 genelde STARTTLS/TLS içindir

    • Port 465 genelde SSL içindir

      Gmail SMTP tarafında 465 (SSL) veya 587 (TLS/STARTTLS) desteklenir.

3) Uygulamada adım adım kurulum

  1. Email Ayarları sekmesini açın.

  2. Sağlayıcı alanından sağlayıcınızı seçin (ör. Gmail).

  3. Email alanına gönderici e-postayı yazın.

  4. SMTP Password alanına ilgili sağlayıcıdan aldığınız SMTP şifresini (çoğunlukla App Password) aralardaki boşlukları silerek girin.

  5. Hostname alanına SMTP sunucusunu girin.

  6. Port alanına portu girin (öneri: 587).

  7. Kaydet butonuna basın.

4) Gmail için SMTP şifresi (App Password) nasıl alınır?

Gmail’de çoğu durumda normal hesap şifresi ile SMTP girişine izin verilmez. Çözüm, App Password üretmektir. App Password oluşturmak için Google hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama açık olmalıdır.

4.1. Google hesabında 2 Adımlı Doğrulamayı açın

  • Google Hesap güvenlik ayarlarından “2-Adımlı Doğrulama”yı etkinleştirin.

4.2. App Password oluşturun

  1. Google hesabınızda App Passwords sayfasına gidin.

  2. Uygulama olarak “Mail”, cihaz olarak “Diğer” seçip bir isim verin (ör. “Medicasimple SMTP”).

  3. Üretilen 16 haneli uygulama şifresini kopyalayın ve bir yere kaydedin.

4.3. Gmail SMTP alanlarını doldurun

  • Hostname: smtp.gmail.com

  • Port: 587 (TLS/STARTTLS) veya 465 (SSL)

  • Email: Gmail adresiniz

  • SMTP Password: Az önce oluşturduğunuz App Password (normal Gmail şifreniz değil)

8) Email Otomasyonu sekmesi nasıl kullanılır?

Genel akış:

  1. Önce Email Ayarları içinde bağlantıyı kaydedin.

  2. Sonra Email Otomasyonu sekmesine geçin.

  3. Otomasyonlar (randevu hatırlatma, bildirim, sistem e-postaları gibi) bu SMTP hesabını kullanarak gönderim yapar.

  4. Otomasyonları açmadan önce her zaman test gönderimi yapmanızı tavsiye ederiz.

Not: Onay kodu gerektiren maillerin gönderilebilmesi için mutlaka OTP E-Maili otomasyonunun açık olması gerekmektedir.

Medicasimple Email Entegrasyonu rehberi ekran görüntüsü 2

Eğer email bağlantısıyla ilgili hala sorularınız varsa uygulama içerisindeki sağ alt sekmedeki canlı destek butonundan her zaman bize ulaşabilirsiniz.