Memnuniyet Formunu Aktifleştirme
Amaç: Tamamlanan randevuların ardından hastaya otomatik memnuniyet anketi göndererek geri bildirimleri Medicasimple içinde takip etmek.
Gönderim koşulu
Anket, randevu tamamlandı/yapıldı durumuna getirildiğinde otomatik akışa girer. Hasta telefonu ve SMS entegrasyonu doğru değilse form hastaya ulaşmaz.
Otomasyonu etkinleştirme
- Ayarlar → SMS Otomasyon ekranına gidin.
- Memnuniyet veya müşteri deneyimi SMS otomasyonunu bulun.
- Otomasyonu etkinleştirin ve aynı hastaya yeniden gönderim yapılmadan önce geçmesi gereken gün aralığını belirleyin.
- Ayarları kaydedin.
Hasta deneyimi
- Randevu tamamlandığında hasta anket bağlantısını telefonunda açar.
- Randevu süreci, klinik ortamı, personel yaklaşımı, tedavi süreci ve yardımcı personel gibi başlıklara yanıt verir.
- Yanıtlar kaydedildiğinde klinik tarafında takip edilebilir hale gelir.
Yanıtları görüntüleme
- Formlar ekranını açın.
- Müşteri Deneyimi veya memnuniyet yanıtları bölümüne geçin.
- Hasta, tarih ve yanıt detaylarını kontrol edin; bildirim e-postası kullanılıyorsa ilgili bildirimin de ulaştığını doğrulayın.
Tekrar sınırı: Otomasyonda örneğin 90 günlük aralık tanımlanmışsa aynı hastaya bu süre içinde yalnız bir otomatik memnuniyet SMS'i gönderilir.
Son kontrol
- Bir test randevusunu tamamlayıp SMS'in tetiklendiğini kontrol edin.
- Formu hasta tarafında doldurun ve yanıtın Müşteri Deneyimi listesine düştüğünü doğrulayın.