Analytik & Berichterstattung

Führen Sie Ihre Zahnarztpraxis nicht nach Bauchgefühl

Sehen Sie, was heute passiert ist, welche Behandlungen noch unvollständig sind und wer einen Follow-up-Anruf benötigt. Treffen Sie Praxisentscheidungen auf Basis echter Aktivitäten, nicht auf veralteten Excel-Tabellen.

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Die Praxismanagement-Plattform hinter 1.300+ Gesundheitskliniken

Von Zahnmedizin bis Physiotherapie, Ernährungsberatung und Ästhetik. Eine Plattform für jede Fachrichtung, gebaut für weniger Administration und mehr Zeit mit Patienten.

Überwachen Sie den täglichen Puls Ihrer Praxis

Überprüfen Sie Termine, Ankünfte, abgeschlossene Behandlungen, Zahlungen und offene Salden, ohne zwischen Bildschirmen wechseln zu müssen.

Verlieren Sie nie wieder einen Patienten im System

Erkennen Sie sofort Patienten, die einen Termin verpasst oder ohne Umbuchung abgesagt haben, und geben Sie Ihrem Empfang eine klare Anrufliste.

Erkennen Sie unvollständige Heil- und Kostenpläne

Finden Sie Behandlungen, die begonnen, aber nie abgeschlossen wurden. Verwandeln Sie verlorenes Potenzial in aktive Buchungen, bevor das Interesse des Patienten abkühlt.

Standorte sicher vergleichen

Verfolgen Sie die Leistung über mehrere Praxisstandorte hinweg und wahren Sie dabei die strikte Zuordnung von Zahlungen, Ausgaben und Mitarbeiterprovisionen.

Problem

Sie können nicht beheben, was Sie nicht sehen

Sich auf Excel-Tabellen am Monatsende zu verlassen bedeutet, dass Probleme 30 Tage lang verborgen bleiben. Wenn Sie die Zahlen sehen, ist es zu spät, um die fehlerhaften Arbeitsabläufe von heute zu beheben.

Praxismanager vergleicht verzögerte Tabellenberichte mit einer klaren Aktionsliste im Praxis-Dashboard

Sie sehen die Zahlen, wenn es zu spät ist

Zahlungen und Nichterscheinen erst am Monatsende zu überprüfen bedeutet, dass Sie den heutigen Terminplan nicht mehr korrigieren können. Ein Praxismanager muss wissen, was genau in diesem Moment passiert.

Patienten-Follow-up-Karten, organisiert in einer priorisierten Anrufliste für das Praxispersonal

Abgesagte Patienten verschwinden

Wenn jemand absagt und vergisst umzubuchen, ist er verloren. Ohne eine klare Follow-up-Liste weiß der Empfang nicht, wen er anrufen soll.

Reporting-Szene für mehrere Praxen, die gemeinsame Patientensichtbarkeit mit standorteigenen Zahlungs- und Behandlungsaufzeichnungen zeigt

Filialübergreifendes Reporting ist ein Chaos

Standorte zu vergleichen bedeutet meist, die Finanzen zu vermischen. Sie benötigen gemeinsame Transparenz, ohne die standortbezogene Zuordnung von Zahlungen und Ausgaben aufzuheben.

Wie es funktioniert

Von der Praxisaktivität zu einer klaren Aktionsliste.

Verwandeln Sie die Daten, die Ihr Personal ohnehin eingibt, in ein operatives Dashboard. Überprüfen Sie die Zahlen, filtern Sie die Ansicht und handeln Sie sofort.

TeamSystemÜberprüfung

📅

Erfassung

Personal erfasst normale Aktivitäten

Das Team aktualisiert Termine, Behandlungen und Zahlungen wie gewohnt. Sie müssen keine zusätzlichen Daten eingeben.

📊

Dashboard

Das Dashboard wird sofort aktualisiert

Medicasimple zieht diese Aktivitäten in ein einziges Dashboard, damit der Manager den Tag in Echtzeit überprüfen kann.

🔎

Filter

Nach Behandler oder Standort filtern

Gehen Sie in die Tiefe der Daten. Sehen Sie sich Aktivitäten für einen bestimmten Behandler, Zeitraum oder einen einzelnen Praxisstandort an.

☎️

Aktion

Ihr Team weiß, wen es anrufen muss

Machen Sie aus verpassten Terminen und offenen Salden eine sofortige Aktionsliste für den Empfang.

📈

Manager-Überprüfung

Ihre tägliche Aktionsliste ist bereit

Überspringen Sie die manuelle Arbeit mit Excel. Ihr Team weiß genau, was jetzt Aufmerksamkeit erfordert.

Terminstatus in der Tagesansicht erfasst

Behandlungsfortschritt für Manager-Überprüfung gruppiert

Zahlungs- und Saldokontext verknüpft

Follow-up-Liste bereit für den Empfang

Erfasste Daten werden zu einem praktischen Überprüfungs-Workflow

Analytik-Workflow

Operative Klarheit, nicht nur ein weiteres Diagramm.

Geben Sie Ihren Managern eine vernetzte Ansicht von Terminen, Behandlungen und Zahlungen. Verwandeln Sie passive Daten in aktive Follow-up-Listen und sicheres Reporting für mehrere Standorte.

Management-Überprüfung

Tägliche Praxissignale

Termin-, Behandlungs- und Zahlungsaktivitäten laufen in einer Ansicht zusammen, die zeigt, was passiert ist und worauf geachtet werden muss.

Heute-Snapshot

Erfasst

Überprüfte Termine42

Abgeschlossene Behandlungen18

Geprüfte Zahlungszeilen31

Manager-Überprüfung

Kurzfristige AbsagenÜberprüfen

Filtern Sie den Terminstatus, bevor der Tag endet.

Offene SaldenSichtbar

Behalten Sie den Inkasso-Kontext neben den Praxisaktivitäten im Blick.

Tägliche Überwachung

Heute mit Kontext überprüfen

Überprüfen Sie Termine mit Anwesenheits-, Zahlungs- und Nächster-Schritt-Kontext in einer Managementliste.

Inkasso

Salden und Schuldensignale einsehen

Verfolgen Sie offene Salden und behandlerspezifische Schulden, ohne das Inkasso vom Tagesgeschäft zu trennen.

Behandler-Filter

Nach Behandler filtern

Überprüfen Sie die Aktivitäten einzelner Behandler, wenn der Manager eine fokussiertere operative Ansicht benötigt.

Standortkontext

Aktivitäten von Standorten sicher vergleichen

Filtern Sie Standortaktivitäten und wahren Sie gleichzeitig die Zuordnung von Zahlungen und abgeschlossenen Behandlungen zu den jeweiligen Standorten.

Follow-up-Workflow

Wechseln Sie von passivem Reporting zu praktischen Aktionslisten für verpasste Termine, unvollständige Behandlungen und Patienten, die als Nächstes angerufen werden müssen.

Liste der verlorenen Patienten

Als Nächstes anrufen

Keine zukünftige Buchung

Abgesagte oder verpasste Termine für Follow-up hervorgehoben.

Letzter Status sichtbar

Der Empfang sieht, warum der Patient auf der Liste steht.

Behandlungsrückgewinnung

Priorisiert

Unvollständige PläneSichtbar

Verbleibende ArbeitÜberprüfbar

BehandlerlisteBereit

01Tägliche Überwachung

Überprüfen Sie den Puls Ihrer Praxis mit Kontext

Überprüfen Sie Termine, Behandler, Patientenankünfte, Zahlungen, offene Salden und Anwesenheitssignale in einem operativen Bericht.

02Follow-up verlorener Patienten

Verwandeln Sie negative Status in eine praktische Anrufliste

Finden Sie Patienten, deren letzter zukünftiger Termin einen negativen Status hat und die keine neuere Buchung haben, und geben Sie dem Empfang eine gezielte Follow-up-Liste.

03Unvollständige Behandlung

Überprüfen Sie das Potenzial rückgewinnbarer Behandlungen

Erkennen Sie Behandlungen, die begonnen, aber nicht abgeschlossen wurden, und überprüfen Sie den potenziellen zukünftigen Wert und den Kontext des nächsten Schritts, bevor das Interesse des Patienten abkühlt.

04Mehrfach-Standort-Kontext

Standorte vergleichen, ohne das Geld zu vermischen

Filtern Sie Standortaktivitäten und halten Sie gleichzeitig die Standortzuordnung für Zahlungen, abgeschlossene Behandlungen, Ausgaben, Bestände und Provisionen klar.

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Bereit, Ihre Praxis mit erfassten Daten zu überprüfen?

Sehen Sie, wie Medicasimple Inhabern und Managern hilft, Termine, Behandlungen, Zahlungen, Salden und Follow-up-Möglichkeiten zu überprüfen, ohne Berichte manuell neu erstellen zu müssen.

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Tägliche ÜberwachungFollow-up-Listen

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Termine, Anwesenheiten, Zahlungen und Salden gemeinsam überprüfen

Follow-up-Listen für verlorene Patienten und unvollständige Behandlungen finden

Reporting nach Behandler, Datum oder Praxisstandort filtern

Standortzuordnung beibehalten, während Aktivitäten über mehrere Standorte hinweg verglichen werden

SSS

Dashboard

Schnelle Antworten für Inhaber und Praxismanager, die Dashboards, Berichte, Filter, Exporte und Follow-up-Logiken überprüfen.

Muss ich die Berichte selbst erstellen?

Nein. Berichts-Ansichten werden automatisch aus erfassten Praxisaktivitäten wie Terminstatus, Behandlungsfortschritten und Zahlungen erstellt.

Kann ich sehen, ob neue Patienten zu wertvollen Patienten werden?

Ja. Das Kohorten-Reporting für neue Patienten hilft Ihnen, die Aktivitäten der ersten Periode und den Zahlungskontext zu überprüfen, um die Patientenbindung zu verstehen.

SSS

Berichterstattung

Wie finde ich Patienten, die abgesagt haben und nie wiedergekommen sind?

Die Logik für verlorene Patienten zeigt Patienten an, deren letzter Termin mit einem negativen Status endete und die keine neuere Buchung haben.

Kann ich die Leistung von Behandlern überprüfen?

Ja. Sie können Berichte nach Behandlern filtern, um deren spezifische Aktivitäten, Salden und Behandlungsansichten zu sehen, sofern die Berechtigungen dies zulassen.

SSS

Kontrollen

Kann ich diese Zahlen zur Überprüfung exportieren?

Ja. Unterstützte Berichte können exportiert werden, wenn Sie die tägliche Überwachung oder andere Kennzahlen außerhalb des Dashboards überprüfen müssen.

Kann mein Personal den Gesamtumsatz der Praxis sehen?

Nur wenn Sie es erlauben. Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen es dem Empfang, die tägliche Patientenarbeit zu erledigen, während finanzielle Berichte auf Manager beschränkt bleiben.

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